姜堰电脑办公培训，办公常用小技巧你知道几个？

上元教育焦老师

　　姜堰电脑办公培训，办公常用小技巧你知道几个？

　　办公软件谁都会，千万不要觉得它无所谓！总结来讲就是办公软件太重要了，我们现在工作学习的必备技能，今天来跟大家分享一下我们日常办公会用到的一些小技巧哦：

　　一、删除文章中的全部空格。有时我们的文章中空格比较多，如果一个一个去删除会很麻烦，我们可以打开编辑菜单，选择其中的替换功能，这时会出现一个窗口，选择查找内容这一项，并在其中输入空格，替换的里面不用输入内容，最后点击一下全部替换这个选项，这时文章中所有的空格就会都被删除掉了，大家可以试一下，很方便实用的技巧。

　　二、如何分割表格。首先打开word里面的表格文件，把鼠标放在我们将要分离表格内容的最后一个单元格内，在键盘上同时点击ctrl+shift+enter它们的组合键，这样表格就会马上被分离开，而且你会发现表格中间还有可以输入内容的空行，大家可以自行练习一下，以后在工作中不用困扰了。

　　三、快速插入公式。我们在工作中会碰到插入公式的文件，一般大家只是会选择插入选项——符号——公式，这样的方法来慢慢操作，很浪费时间。实际上插入公式也是可以有快捷键的，我们每次插入公式之前在键盘上选择alt+=组合键就可以轻松进入编辑公式的界面，非常方便。

　　四、基本操作快捷键。现在整理一下平时我们最常用的功能快捷键给大家。复制功能：ctrl+c；粘贴功能：ctrl+v；全选功能：ctrl+a；撤销功能快捷键：ctrl+x，这些都是我们日常办公中经常用到的功能，大家一定要熟记，掌握好办公技巧，才能有效提升我们的工作效率。如果大家觉得有用，记得关注我们哦！

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