泰州电脑办公培训，PPT的这个功能你会用吗？

上元教育焦老师

　　泰州电脑办公培训，PPT的这个功能你会用吗？

　　PPT中的这个基础功能，轻松帮你提高效率！

　　我们在日常的工作中很多时候都会用的PPT，但是PPT的一些基础功能了解吗？今天来讲一个能快速提高工作效率的功能，这个功能就是母版，它应该算是PowerPoint软件中较为神秘的功能。

　　因为它藏得较为隐蔽，很多小白可能都不知道它的存在，或者是不知道如何使用。但是知道它的PPT大神，早已经将母版，作为提升PPT制作效率的利器。

　　那么，对于一位PPT高手而言，到底该如何用母版来提升PPT的制作效率的呢？今天就跟各位揭秘这个神奇的功能。

　　首先，我们先来了解一下母版的构成，很简单，母版由主题页和版式页组成。

　　这两者有什么区别呢？这里简单解释一下。

　　在主题页中的修改，会应用到所有版式页面上，就像下面动图这样，我在主题页中插入色块，其他版式页同样也出现了色块：

　　而在版式页中插入的色块，则只会出现在该版式页上。

　　了解完母版的构成，提升效率的方法，大致上就从这两个方面入手：

　　01.利用主题页批量添加重复性元素

　　因为在主题页上修改，会应用到所有版式页面上，我们可以使用主题页，来批量添加一重复性元素。

　　比如我们可以批量添加公司logo：

　　如果PPT有打印需求，利用这个功能，可以快速的为每一页PPT添加页码，方便读者的翻看浏览：

　　当然，为了保护制作版权，同样的可以为PPT批量添加水印：

　　这里再跟各位说两个简单的小技巧。

　　1.我们在编辑某一页PPT顶端或者底端内容时，如果处于页面放大的状态，只要轻微的滚动一下鼠标滑轮，就会从编辑页面跳转到其他页面。这在某种程度也影响了咱们的制作效率。

　　那么，如何避免这种情况的发生？

　　其实很简单，我们只需远离主题页的四周，放置四个小色块即可：

　　通过这个方法，可以说是加大了我们在画布上的可编辑范围：

　　2.在制作PPT时，为了保证整套幻灯片的秩序感，会使用参考线来提前规划页面上的版心，我们在编辑页面的时候，鼠标指针很容易触碰到参考线，导致其错位。

　　同样的，为了解决这个问题，我们直接在主题页中设置参考线即可：

　　02.提前设置版式页

　　对于一套多页PPT而言，肯定会有版式相同的页面重复出现，大多数人往往通过复制粘贴，然后再对其内容进行替换。这也大大拉低了我们的制作效率。

　　其实，我们只要在版式页中插入占位符，固定该页的版式结构，再遇到类似内容的页面，就可以省去复制粘贴的步骤，直接填写内容即可。

　　比如常见的过渡页。

　　我们先在母版中定好版式：然后在开始选项卡-版式中，选择过渡页版式，再填充内容：

　　当然，除了过渡页，版式相同的内容页面，也可以直接在母版中设置好版式：

　　以上就是利用母版来提升制作效率的方法，很简单，但也很实用，希望对你有所帮助。

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