姜堰泰州办公软件一对一培训，做文员需要具备哪些技能？

上元教育焦老师

　　

　　姜堰泰州办公软件一对一培训，做文员需要具备哪些技能？

　　第一章Word的基本认识及文字编辑

　　1-1 Word基本认知

　　1）Word的工作界面

　　2）Word的功能区

　　双击选项卡可隐藏功能区或显示并固定功能区；

　　单击“自定义快速访问栏”可调换快捷命令符；

　　右击功能区-自定义功能区-新建选项卡可以自定义添加常用命令；

　　当光标放置在命令符上时，会显示该命令的基本功能或用途。

　　1-2 Word文字编辑

　　Backpase（倒退键）：删除光标左侧文字；

　　Delete（删除键）：删除光标右侧文字；

　　Enter键换行，Ctrl+Enter换页，Shift+Enter自动换行，Ctrl+c复制，Ctrl+v粘贴，Ctrl+z撤回；

　　Shift键（组合功能键）：

　　a.在编辑文本时，按住Shift键不放，可输入大写字母：

　　b.需要输入标点符号时，按住Shift键，再按键盘上对应的符号，即可输入；

　　c.在删除文件时，按住Shift键+Delete键，永久删除；

　　d.Shift键+方向键可选定文本；

　　e.Shift+Ctrl可切换输入法。

　　第二章Word段落的编辑

　　2-1段落的项目符号编号

　　1）选中需要编辑的文字-开始选项卡-项目符号-选择任意符号（或自定义图片符号）

　　2）调整编号缩进量：

　　右缩进：选中编辑文字-Tab键、选中编辑文字-开始-增加缩进量

　　左缩进：选中编辑文字-Shift+Tab、选中编辑文字-开始-减少缩进量

　　2-2多级列表的运用

　　1）更改列表级别

　　2）定义新编号格式、设置编号值

　　开始选项卡-编号-定义新编号格式/设置编号值

　　2-3段落的格式编辑

　　1）对齐、缩进和间距设置

　　选中编辑文字-右击-段落-对齐设置/缩进/间距

　　开始选项卡-段落（展开命令组）-对齐设置/缩进/间距

　　2-4制表符的应用

　　1）什么是制表符？

　　制表符（也叫制表位)的功能是在不使用表格的情况下在垂直方向按列对齐文本。比较常见的应用包括名单、简单列表等。也可以应用于制作页眉页脚等同一行有几个对齐位置的行。

　　2）制表符应用及设置

　　a.选中需要编辑的文字-点击开始-段落（展开）-制表位-设置相应的制表位位置、对齐方式和引导符-确定

　　b.将光标移至需分隔位置-点击Tab键

　　c.按住Alt键选中（矩形选择）需编辑文字-点击中文版式-调整至合适宽度

　　2-5如何制作目录

　　1）第一种制作目录的方法是手动键入章节标题及页数，然后用学过的制表符的应用设置合适的引导符。

　　2）第二种方法是自动生成目录，首先需要设置不同级别（开始-多级列表/编号）的标题：点击开始-样式-右击标题-修改（设置标题格式）；然后开始插入目录：点击引用-目录-自动目录-编辑目录（间距、字体）格式。

　　2-6文字的样式

　　1）什么是文字样式？

　　文字样式（Text Style）是一组可随图形保存的文字设置的集合，这些设置可包括字体、文字高度以及特殊效果等。文字样式在不同的软件环境下显示的方式也会不一样。

　　2）设置文字样式

　　选中需要编辑的文字-点击开始-样式/字体（进行文字编辑）。

　　a.字体样式

　　b.艺术字

　　c.加拼音

　　d.上下标

　　e.字符边框/带圈字符

　　f.字符底纹/突出显示

　　2-7排序的运用

　　选中需编辑文字-点击开始（段落）-排序-选择关键字和排序类型

　　姜堰泰州办公软件培训对于零基础的学员收益还是非常大的，非常有利于职场的成长。

　　学校地址：泰州市姜堰区人民中路东方不夜城商城2号楼2楼242-263室（吴良材眼镜店后边二楼电梯口）——上元教育

　　咨询热线：焦老师13004457696

　　公交路线：816路、801路、805路东方不夜城公交站台下

　　我是姜堰上元教育的焦老师

　　【会计培训】初级职称、中级职称、会计实操、管理会计、注册会计师

　　【建工培训】一建、二建、造价工程师、一级消防工程师，预算实操，注册安全工程师

　　【设计培训】室内设计、平面设计、电脑办公、OMO电商短视频运营、模具设计、机械CAD、SW、UG编程、UI交互设计

　　【外语培训】英语、日语、韩语、法语、德语、俄语、西班牙语

　　【资格培训】教师证、人力资源管理师，心理咨询师，

　　【I T培训】JAVA、WEB前端

　　任何职业培训的都可以联系我;13004457696