【烟草专卖局】搭建便民“暖心线” 画好服务“同心圆”
为扎实做好“12313”服务热线处理工作,持续推动“我为群众办实事”实践活动走深走实,近年来,江苏泰州姜堰区烟草专卖局(以下简称“姜堰烟草”)始终坚持以群众满意为出发点和落脚点,把办实事融入日常工作中,充分履行好服务为民的职责,推动服务热线高效运行,切实增强人民群众的幸福感与满意度。强化思想认识,提升诉求响应“加速度”
“王先生,您好,我是姜堰烟草工作人员,您拨打‘12313’举报疑似购买到了假烟,请问何时有空配合我们过来鉴别?”专卖局执法人员接到热线工单后,及时联系消费者王先生进行妥善处置。
“不到1小时你们就处理好了,效率真高呀,还学到不少鉴别卷烟的小窍门。‘12313’真是服务群众的‘暖心线’!”王先生连连夸赞道。
为切实提高“12313”热线运行质量,姜堰烟草运用“互联网+”理念,“12313”热线承办人员可直接联系所在辖区市场监管中队长,在核实投诉人诉求、联系方式、现场地址等基本信息后,由市场监管中队长带队第一时间赶赴现场处置,提高投诉信息处理效率,形成“7×24”小时全天候接听和“接诉即办”的快速响应机制,切实提高热线服务质量,做到即时响应、即时办结。
强化素能提升,架起服务群众“连心桥”
“受理内容常常涉及现行合理布局距离要求、各类零售许可证办理流程咨询。对于常见问题,我们要进行充分准备,给予致电人及时准确的回复,提高工作人员答疑解惑能力,确保‘12313’热线高效顺畅运行。”姜堰烟草专卖局监督管理科负责人说道。
姜堰烟草高度重视人才队伍建设,定期开展岗位练兵、真假烟鉴别与服务场景模拟培训,通过日常练兵与技能竞赛相结合的方式,打牢工作人员处理投诉举报的基本功。同时围绕案件举报处理标准化流程、规范答复,许可证办理疑难问题等,有针对性地提升“12313”热线工作人员的规范化服务水平,推动“12313”热线高效流转,让热线电话切实成为烟草专卖执法为民、服务为民的桥梁和纽带。
强化跟进监督,打造改进作风“助推器”
“孙先生,5月23日您拨打热线电话咨询关于办证时效性问题,工作人员当天有没有联系您并解释?对我们的办理效率和结果是否满意?……”每处理完一次投诉举报,都有专人定时向当事人回访办理过程、结果和满意度。
近年来,姜堰烟草严格按照“举报必查、投诉必核、查证必复”的原则,主动向基层群众宣传法律法规和讲解最新政策,通过和群众用心沟通,及时答疑解惑,化解矛盾误会。在面对群众的意见建议与正当诉求时,第一时间安排专人对热线工单进行处理,并对相关处置情况进行复核,督促具体承办部门和人员依法采取有效措施进行后续处置,及时答复与认真解决,确保群众反映的信息“事事有落实,件件有回音”,有效提升了“12313”热线服务质效。
据悉,今年以来,姜堰烟草共接处“12313”热线转办工单34起,派单处理办结率100%、反馈处理满意度100%,得到了广大群众的一致好评。
下一步,姜堰烟草将把“我为群众办实事”这一理念贯穿始终,坚守为民初心、践行为民使命,努力将“12313”服务热线打造成为倾听群众诉求的“传声筒”、化解客我矛盾的“减压阀”、提升服务质量的“助推器”,切实以“服务指数”提升群众的“幸福指数”,全力打通服务群众“最后一公里”。
(徐云) 姜堰烟草将把“我为群众办实事”这一理念贯穿始终,坚守为民初心、践行为民使命,努力将“12313”服务热线打造成为倾听群众诉求的“传声筒”、化解客我矛盾的“减压阀”、提升服务质量的“助推器”,切实以“服务指数”提升群众的“幸福指数”,全力打通服务群众“最后一公里”。
页:
[1]