姜堰泰州办公软件一对一培训，做文员需要具备哪些技能？
姜堰泰州办公软件一对一培训，做文员需要具备哪些技能？
第一章Word的基本认识及文字编辑
1-1 Word基本认知
1）Word的工作界面
2）Word的功能区
双击选项卡可隐藏功能区或显示并固定功能区；
单击“自定义快速访问栏”可调换快捷命令符；
右击功能区-自定义功能区-新建选项卡可以自定义添加常用命令；
当光标放置在命令符上时，会显示该命令的基本功能或用途。
1-2 Word文字编辑
Backpase（倒退键）：删除光标左侧文字；
Delete（删除键）：删除光标右侧文字；
Enter键换行，Ctrl+Enter换页，Shift+Enter自动换行，Ctrl+c复制，Ctrl+v粘贴，Ctrl+z撤回；
Shift键（组合功能键）：
a.在编辑文本时，按住Shift键不放，可输入大写字母：
b.需要输入标点符号时，按住Shift键，再按键盘上对应的符号，即可输入；
c.在删除文件时，按住Shift键+Delete键，永久删除；
d.Shift键+方向键可选定文本；
e.Shift+Ctrl可切换输入法。
第二章Word段落的编辑
2-1段落的项目符号编号
1）选中需要编辑的文字-开始选项卡-项目符号-选择任意符号（或自定义图片符号）
2）调整编号缩进量：
右缩进：选中编辑文字-Tab键、选中编辑文字-开始-增加缩进量
左缩进：选中编辑文字-Shift+Tab、选中编辑文字-开始-减少缩进量
2-2多级列表的运用
1）更改列表级别
2）定义新编号格式、设置编号值
开始选项卡-编号-定义新编号格式/设置编号值
2-3段落的格式编辑
1）对齐、缩进和间距设置
选中编辑文字-右击-段落-对齐设置/缩进/间距
开始选项卡-段落（展开命令组）-对齐设置/缩进/间距
2-4制表符的应用
1）什么是制表符？
制表符（也叫制表位)的功能是在不使用表格的情况下在垂直方向按列对齐文本。比较常见的应用包括名单、简单列表等。也可以应用于制作页眉页脚等同一行有几个对齐位置的行。
2）制表符应用及设置
a.选中需要编辑的文字-点击开始-段落（展开）-制表位-设置相应的制表位位置、对齐方式和引导符-确定
b.将光标移至需分隔位置-点击Tab键
c.按住Alt键选中（矩形选择）需编辑文字-点击中文版式-调整至合适宽度
2-5如何制作目录
1）第一种制作目录的方法是手动键入章节标题及页数，然后用学过的制表符的应用设置合适的引导符。
2）第二种方法是自动生成目录，首先需要设置不同级别（开始-多级列表/编号）的标题：点击开始-样式-右击标题-修改（设置标题格式）；然后开始插入目录：点击引用-目录-自动目录-编辑目录（间距、字体）格式。
2-6文字的样式
1）什么是文字样式？
文字样式（Text Style）是一组可随图形保存的文字设置的集合，这些设置可包括字体、文字高度以及特殊效果等。文字样式在不同的软件环境下显示的方式也会不一样。
2）设置文字样式
选中需要编辑的文字-点击开始-样式/字体（进行文字编辑）。
a.字体样式
b.艺术字
c.加拼音
d.上下标
e.字符边框/带圈字符
f.字符底纹/突出显示
2-7排序的运用
选中需编辑文字-点击开始（段落）-排序-选择关键字和排序类型
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